Segreteria

La segreteria di un’istituzione scolastica funge da cuore operativo della scuola, gestendo le relazioni tra l’istituto, gli studenti, le famiglie, il personale e gli enti esterni.

Le attività sono coordinate dal DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) e sono tipicamente suddivise in diverse aree funzionali:

1. Segreteria Didattica (Gestione Alunni)
Si occupa di tutto ciò che riguarda il percorso scolastico degli studenti:

• Iscrizioni e trasferimenti: gestione delle domande di ammissione e dei passaggi tra istituti.
• Carriera scolastica: compilazione di pagelle, registri di classe e gestione dei fascicoli personali.
• Certificazioni: rilascio di diplomi, certificati di frequenza e nulla osta.
• Supporto alla didattica: organizzazione di gite scolastiche, scambi culturali e scrutini.

2. Segreteria del Personale
Gestisce il rapporto di lavoro di docenti e personale ATA:

• Gestione organico: preparazione dei decreti di nomina, gestione delle supplenze e dei contratti.
• Fascicolo personale: aggiornamento dei servizi prestati e rilascio di certificazioni di servizio.
• Assenze e presenze: monitoraggio di ferie, permessi e malattie.

3. Amministrazione e Contabilità
Sotto la direzione del DSGA, quest’area cura gli aspetti finanziari:

• Bilancio e pagamenti: emissione di ordini di acquisto, gestione delle fatture e liquidazione dei compensi accessori (es. Fondo d’Istituto).
• Gestione patrimonio: tenuta degli inventari dei beni mobili e delle attrezzature scolastiche.
• Contratti e gare: espletamento delle procedure per l’acquisto di beni e servizi tramite bandi.

4. Protocollo e Affari Generali
Costituisce l’interfaccia di comunicazione ufficiale:

• Protocollo informatico: registrazione e smistamento della posta in entrata e in uscita.
• Archiviazione: gestione dell’archivio corrente e storico della scuola.
• Trasparenza: pubblicazione di atti e documenti nell’albo online e nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito web.

Orari:

• La Segreteria è aperta al pubblico dal lunedì al venerdì, dalle 11.00 alle 13.00.
• Per appuntamenti telefonare a 0587 299512.